De btw-administratie heeft recent meegedeeld dat er géén algemeen uitstel komt maar dat zij de eerste drie maanden van 2026 geen sancties zal toepassen voor inbreuken die betrekking hebben op de nieuwe verplichting tot e-facturering, onder bepaalde voorwaarden.
Heeft u nog meer fiscale informatie nodig? Volg dan het online seminarie van professor Jan Verhoeye “wat wijzigt er fiscaal vanaf 01-01-2026” dat op vrijdagvoormiddag 12 december 2025 wordt georganiseerd door Practicali
Facturering via Peppol in B2B
Vanaf 1 januari 2026 worden Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om elkaar e-facturen te sturen via het Peppol-netwerk.
De uitreiking van een gestructureerde elektronische factuur via Peppol is verplicht onder de volgende drie basisvoorwaarden:
- De leverancier is een in België gevestigde en voor btw-doeleinden geregistreerde btw-plichtige;
- De leverancier levert goederen of verricht een dienstprestatie die aan btw zijn onderworpen en in België plaatsvinden, en die niet vrijgesteld zijn op grond van art. 44 W.BTW;
- De klant is zelf ook een btw-plichtige die zijn Belgisch btw-nummer moet opgeven aan de leverancier.
Voor prestaties die op basis van de B2B-plaatsbepalingsregels in het buitenland plaatsvinden, moet er vooralsnog geen gestructureerde elektronische factuur worden uitgereikt.
Sancties bij de niet-naleving?
Wie de nieuwe elektronische facturatieverplichtingen niet naleeft, kan een boete krijgen voor het uitreiken van niet-btw-conforme facturen.
Daarnaast zijn specifieke boetes ingevoerd voor het niet beschikken over de technische middelen die het mogelijk maken om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen (KB 08.07.2025, BS 14.07.2025) . Deze boete bedraagt € 1.500 voor een eerste overtreding, € 3.000 voor een tweede overtreding en € 5.000 vanaf de derde overtreding.
Tolerantie voor eerste 3 maanden van 2026
Bij de invoering van de e-facturering kunnen bepaalde praktische problemen opduiken of zijn bepaalde ondernemingen door omstandigheden buiten hun wil nog niet in staat om al hun verplichtingen correct te vervullen.
De administratie begrijpt dit. Zij is bereid om gedurende de maanden januari, februari en maart van 2026 geen sancties toe te passen voor inbreuken die betrekking hebben op de nieuwe verplichting tot e-facturering, weliswaar onder bepaalde voorwaarden.
De tolerantie geldt op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze voorbereidingen heeft getroffen om de nieuwe verplichting na te leven!
Tolerantie over welke inbreuken ?
Het moet gaan om inbreuken die eigen zijn aan de nieuwe verplichting, zijnde:
- De onderneming beschikt (nog) niet over de vereiste technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur te verzenden en/of te ontvangen (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]).
- De onderneming reikt geen gestructureerde elektronische factuur uit, terwijl dat wel verplicht is, omdat het eigen systeem of het systeem van een derde op wie hij daarvoor beroep doet, nog niet toelaat een geldige elektronische factuur uit te reiken (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]).
Hoe dan factureren? In deze gevallen zal de onderneming op een andere manier moeten voldoen aan zijn facturatieverplichtingen in een alternatief formaat of via een alternatieve verzendingswijze, zoals bijvoorbeeld een factuur in pdf-formaat verzenden via e-mail.
Waarom deze voorwaarde van ‘tijdig en op redelijke wijze’?
Ondernemingen die al voldoende inspanningen hebben geleverd voor de tijdige en correcte toepassing van e-facturering krijgen de mogelijkheid om zich alsnog in regel te stellen zonder een sanctie opgelegd te krijgen.
Ondernemingen die dit niet gedaan hebben, worden aangespoord om zich zo snel mogelijk in regel te stellen.
Geen algemeen uitstel
Het is niet de bedoeling om een algemeen uitstel toe te staan.
Een algemeen uitstel zou onrechtvaardig zijn tegenover alle ondernemingen die wél hebben geprobeerd om tijdig klaar te zijn, alle personen die hen daarbij hebben begeleid, en alle IT-bedrijven die investeringen hebben gedaan om de deadline van 1 januari 2026 te halen.
Een uitstel zou niet alleen de voordelen van e-facturering opschuiven in de tijd, maar ook het probleem verplaatsen in de tijd.
Bron: E-facturering: tolerantieperiode eerste drie maanden 2026